▽公開中
ユーザーの制度一覧に公開されている状態です。
▽非公開
ユーザーの制度一覧には非公開になっている状態です。
管理画面には保存されており、いつでも公開に戻すことができます。
公開・非公開を変更する手順
1. 「制度」→「制度一覧」から、設定したい制度を選択する
2. 画面右上の「公開・非公開の設定」から設定を変更する
なお、公開日および公開終了日を予約設定することも可能です。
<制度の削除>
制度を削除したい場合は、画面下部に削除ボタンがあります
よくある質問
Q:制度を非公開にすると、その制度に紐づく投稿も非公開になりますか?
A:なりません。非公開設定は制度の表示制御のみであり、既にタイムラインに投稿された内容は公開されたままです。
Q:制度を削除すると、その制度に紐づく投稿も削除されますか?
A:削除しても、既にタイムラインに投稿された内容は残ります。ただし、非公開設定と異なり、削除した制度を管理画面上で復元することはできません。
Q:制度を非公開にするのと削除するのは何が違いますか?
A:
非公開:ユーザー画面において制度の表示や利用ができなくなりますが、投稿や制度自体は残ります。管理画面にて、制度の編集や再び公開することが可能です。
削除:制度自体が管理画面から消え、復元はできません。投稿は残ります。
Q:制度を非公開・削除するときの注意点はありますか?
A:ワークフロー途中の申請・報告がある場合、非公開・削除操作を行うと進行中のフローに影響する場合があります。
削除時のポップアップでは、「制度を削除しますか?この操作は取り消せません。」と表示されます。
操作前に必ずワークフローの状況を確認し、必要に応じて申請・報告の完了を待つか、フローを整理してから削除してください。