イベント機能では、権限を持つユーザーがイベントを作成し、参加者を募集できます。
部署横断の交流や研修、レクリエーション、社内勉強会など、幅広い用途で利用可能です。
※イベント機能をアプリでご利用いただくには、最新バージョンへのアップデートが必要です。
PCでは表示されるのにアプリ版でのみ表示されない場合は、アプリをアップデートしてください。
イベント機能でできること
ユーザーによるイベントの作成
イベントごとの公開範囲の設定
上限人数の設定（先着順）
回答者一覧の公開／非公開設定
自動リマインド通知
イベントのURL共有
【管理者向け】管理者側の準備事項
設定の手順
1. タイムラインの「ショートカット」からイベントを追加し、お好きな位置に配置してください
2. 管理画面の「イベント作成権限」で、権限をユーザーに付与します
※イベント作成権限の付与は、特権管理者のみが行えます。
3. タイムラインのショートカットに表示されたイベントから、イベントを作成できます
スマートフォンも同様に、イベントアイコンをタップ後、作成画面に遷移します。
イベント作成者が行える操作
イベントの作成権限
イベントを作成できるのは、特権管理者及び管理画面で「イベント作成権限」を付与されたユーザーのみです。
権限があるユーザーには「作成」ボタンが表示されます。主催者および共同開催者は、作成後の編集・削除が可能です。
募集定員
上限人数を設定できます。先着順で受付され、定員に達すると募集終了となります。
参加者のキャンセルにより空きが出た場合は、受付が再開されます。
公開範囲
イベント作成者がイベントごとに公開範囲を設定できます。TUNAGの部署情報に紐づき、部署単位や支部・分会単位で設定が可能です。
公開する場合、イベント作成時に通知を送ることができます。
回答者一覧の公開設定
主催者は回答者一覧の公開／非公開を設定できます。
「回答者の公開範囲」をオンにした場合、そのイベントを閲覧できるすべてのユーザーが以下を確認できます。
参加者一覧
興味あり一覧
不参加一覧
イベント参加者が行える操作
「回答する」のボタンから、各イベントに対する回答（興味あり・参加する・参加しない）を選ぶことができます。
その他の機能
イベントの共有やリマインド、回答者が公開されているイベントでは回答者を一覧で確認することができます。
リマインド通知について
「参加」または「興味あり」を選択すると、自動でリマインド通知がオンになります。
ユーザーはイベントごとに通知をオフにできます。
リマインド通知がオンになっているイベントでは、開催1週間前と前日にプッシュ通知が届きます。
※一度受付終了となったイベントの募集再開時の通知はありません
よくある質問
Q. 誰でもイベントを作成できますか？
A. 作成権限を付与されたユーザーと、管理者権限を持つユーザーのみイベントを作成できます。
また、イベントごとに共同開催者を設定でき、共同開催者に指定されたイベントに限り編集・削除が可能です。特権管理者は共同開催者に設定されていなくとも、イベントの編集・削除を行えます。
Q. 上限人数を設定して締め切ることはできますか？
A. 可能です。定員到達後は自動で受付終了となります。
Q. 募集定員を設定した場合、定員に達するとどうなりますか？
A. 募集定員を設定した場合、先着順で受付され、定員に達すると自動的に募集終了となります。
参加者のキャンセルにより空きが出た場合は、自動で受付が再開されます。
Q. 募集開始したイベントは、後から編集できますか？
A. 開催中（募集中）のイベントは、作成したイベント画面の右上にある「編集」ボタンから編集できます。
また、募集期限を過ぎたイベントや、「受付終了する」で手動で受付終了にしたイベントも、「編集」ボタンから編集可能です。
ただし、開催日時を過ぎたイベントは過去のイベントとなるため、編集や再開はできません。
Q. イベントはどうやって中止しますか？
A. イベントを中止する場合は、「イベントを削除」してください。
イベントを削除すると、参加表明しているユーザーに対して、お知らせ・プッシュ通知・メールでイベントが削除されたことが自動で通知されます。
Q. この機能はどこに表示されますか？
A. アプリのホーム画面に表示される他、管理画面にてタイムラインの「ショートカット」からイベントを追加し、お好きな位置に配置いただくことができます。
Q. イベントの公開範囲はどの単位で設定できますか？
A. TUNAGの「部署」情報の単位で設定できます。
※ 役職での公開範囲設定は行えません。
Q. 公開 / 非公開の設定とはどのようなものですか？
A. イベントを作成後、イベント一覧ページに公開するかどうかを選択できます。
公開の場合はイベント一覧ページに表示され、非公開の場合は「主催者/共同主催者、TUNAG管理者」のみ表示されます。
「非公開」で作成した場合、ユーザーには表示されず、下書きと同様の状態で内容を確認することができます。
また、イベント一覧ページから、実際にユーザーからどのように表示されるかを確認することも可能です。
Q. イベントの詳細情報に、マークダウンは使用できますか？
A. アプリでも作成する場面を想定して開発しており、マークダウンは使用することができません。
Q. 回答者（参加・興味あり・不参加）は一覧で確認できますか？
A. イベントの主催者が作成時に「回答者の公開範囲」をオンにしている場合、そのイベント情報を閲覧できるユーザーは以下の一覧を確認することができます。
・「参加」
・「興味あり」
・「不参加」
・それぞれの回答者
Q. 公開時の通知はどのように届きますか？
A. イベント公開対象のユーザー全員に、メール・プッシュ通知・お知らせ一覧で通知されます。
通知設定のチェックを外した場合は、お知らせ一覧にのみ表示されます。