制度の投稿フォームを作成する際に、ワークフローの種類を設定します。
（参考）『制度を新規作成する』 の手順3
それぞれ種類の違いについては以下の内容をご覧ください。
▽ワークフローを含まない
●共有
・制度を利用すると、ワークフローの承認を経ずタイムラインに共有されます。上長や担当部署からの事前承認をはさみません。
例）日報を提出する
例）社長からのメッセージを投稿する
▽ワークフローを含む
●申請
・上長や担当部署が投稿内容を承認すると、タイムラインに共有されます。
例）休暇の利用を事前に申請する。
●報告
・上長や担当部署が投稿内容を承認すると、タイムラインに共有されます。
例）1on1の内容を利用者が作成し、上司の承認を経て投稿する。
●申請+報告
・申請と報告を組み合わせると、「利用前の申請」「利用後の報告」の2段階でワークフローを設定することができます。
例）経費の見込みを事前に「申請」し、実績を後日「報告」する。
例）事前に社外セミナーの参加可否を「申請」し、参加後のレポートを「報告」する。