投稿項目を作成する際のオプション設定です。TUNAGでは、制度の中の投稿項目ごとにタイムラインへの公開制限を行うことができます。
例えば、投稿内容の一部に個人情報を含む場合や、アンケートに回答したこと自体は全体に共有しつつその内容は隠したい場合など、特定の項目のみを非公開としたい場合に活用されています。
基本的にはONのまま設定するのがおすすめです。
※一部の項目のみをOFF(公開しない)にする場合は、備考欄にその旨を記載するのがおすすめです。投稿者が安心して投稿できるようなご配慮をお願いいたします。
▽設定画面 ▽ユーザー画面
制度作成後の設定変更も可能です。
「制度」→「制度一覧」より設定したい制度を選択します。
入力フォームの「入力フォームを設定する」をクリックします
設定を変更したい項目の編集ボタンをクリックすると変更が可能です
▽活用例①:自己紹介投稿の一部に個人情報を含む場合
隠したい項目を「非公開」とすることで、項目ごとの出し分けが可能です。
▽活用例②:アンケートに回答したこと自体は全体に共有しつつその内容は隠したい場合
アンケートの内容を伏せつつ、誰が回答を完了したかは公開されるので、周囲へのリマインドとなります。空白の投稿が続くことになるため、 投稿グループ も併せて設定するのがおすすめです。
〈非公開設定にした項目の見方〉
非公開設定にした入力項目はTUNAG管理者のみ閲覧が可能です。
「制度」→「申請報告一覧」から閲覧したい投稿の詳細ボタンをクリックします。
活用例①でタイムライン上では非公開になっていた項目を確認できます。