Microsoft Teamsへの通知設定

Microsoft Teams(以下、Teams)と連携して、TUNAGに関する通知を受け取ることができます。

Teams上で投稿の内容が確認できますが、サンクスカードや動画ファイルなど一部の内容は連携の対象外となります。

|注意事項

・Microsoftが提供するPower Automateを利用します。

・全員が公開対象となっている投稿のみが、Teamsに共有されます(公開条件が設定されている制度の投稿は共有されません)。

・以下の形式で投稿された内容はTeamsに共有されません。

 動画
 書類添付(PDFやWordなど)
 画像選択(サンクスカードのデザインなど)

(例)サンクスメッセージが投稿された場合、カードデザインはTeamsで共有されず、ユーザー選択やメッセージ内容のみがTeamsで共有されます。

上記に該当する投稿・項目はTUNAG上でご覧ください。

 

設定の手順

1. 【Teams】TUNAGチャネルを作成する

はじめにTeams内での設定を行います。
「チーム」欄で企業名などが表示されている箇所の「…」ボタンより、「チャネルを追加」をクリックします。チャンネル名や説明文は自由にご設定ください。

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2. 【Teams】TUNAGと接続させるためのURLを取得する

2-1. Webhookテンプレートを使用する

https://make.powerautomate.com/ にアクセスし、検索窓に「webhook」と入力します。
検索結果に表示される「Webhook 要求を受信するとチャネルに投稿する」 を選択します。

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2-2. 編集画面を表示させる

画面下部に表示される「続行」ボタンをクリックします
さらに「詳細設定モードで編集」をクリックします。

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2-3. 共有内容を設定する

編集画面に表示される「Post card in a chat or channel」を以下のように編集し、保存します。

  • 投稿者: フローボット もしくは ユーザー を選択
  • 投稿先: Channel
  • Team: 投稿したいチーム
  • Channel: 投稿したいチャンネル
  • Adaptive Card: 初期値(content)のまま

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2-4. TUNAGと連携するためのURLを取得する

保存すると連携用URLを取得できるようになります。
「Teams Webhook 要求を受信したとき」をクリックします。
「パラメーター」タブに表示される「HTTP URL」をコピーします。

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3. 【TUNAG管理画面】2.で取得したURLを登録する

「企業情報」→「外部通知」より、Microsoft Teamsを選択し、2で取得したURLを入力してください。スクリーンショット 2024-06-19 13.30.11.pngスクリーンショット 2024-08-08 16.17.19.png

※過去にTeamsへの通知設定を行っていた場合、URLの入力欄が2つ表示される場合があります。
 その場合は「Power Automate Webhook URL」の欄に入力してください。
※過去に登録されたものを削除する必要はございません。
 2つの欄にURLが入っている場合は「Power Automate Webhook URL」が優先されます。
 重複して通知されることはありません。


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以上で設定は完了となります。
設定が完了すると、TUNAGに投稿があった際にメッセージが届きます。

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