「制度利用状況」では、投稿された内容やワークフローの承認状況などが一覧で出力できます。
閲覧の手順
1. 管理画面「利用状況」→「制度利用状況」をクリックします
2. 制度や期間などの条件を指定して絞り込みます
制度や利用期間、所属部署などで絞り込むことが可能です。
投稿内容（入力フォーム）の項目ごとに列を分けて出力したい場合は以下をご参照ください。
Q： 投稿内容を1つのセルに統合せず、入力フォームの項目ごとに分けて出力できますか？
検索結果のダウンロード
「CSV出力」ボタンから、CSV形式でのダウンロードも可能です。
よくある質問
Q： 投稿内容を1つのセルに統合せず、入力フォームの項目ごとに分けて出力できますか？
A：可能です。
条件を指定する箇所の [内容] の項目のプルダウン選択にて、「まとめて表示」「項目別に表示」を選択いただけます。それぞれの出力形式は以下の通りです。
まとめて表示：1投稿の入力内容をまとめて1つのセルに出力
項目別に表示：1投稿の入力内容を入力フォームの項目ごとに列を分けて出力
項目別に表示する場合は、制度を選択してください。
Q：投稿に添付したファイルをダウンロードすることはできますか？
A：投稿に添付したファイル（画像添付、文書添付など）は、動画を除き「制度利用状況」の画面上で個別にダウンロードすることができます。
動画のダウンロードやCSV出力での一括ダウンロードはできません。
Q：出力データに「,（カンマ）」が含まれるのはなぜですか？
A： 入力フォームに「選択肢（複数選択）」を設定すると、未選択の項目を表すために「，」が入る場合があります。これは、集計しやすくするためのカンマ区切り表示の仕様です。
上記の設定を行った場合、反映結果は下記の画像のとおり、カンマ区切りで表示されます。