【タスク機能】ユーザー向け_タスク送付・実施の作業手順

作業の流れ

【依頼者】

①-1：「タスク機能」にアクセス

【PCの場合】画面左側のショートカットからアクセスします

【アプリの場合】タイムライン上部からアクセスします

 

①-2：タスクのタイトルを設定

①-3：実施するコンテンツを選択

• 複数実施してほしいコンテンツがある場合は、上図の作業を繰り返します。

• 順番を入れ替える場合は下の赤枠部分をドラッグ・アンド・ドロップします。

  

①-4：タスク実施者を選択

• 共同依頼者や対応期限が特に決まっていなければ、「依頼する」をタップします。タップすると、②で設定したメンバーのタスクに依頼が表示されます。

 

①-5：共同依頼者を選択（任意）

タスクの実施状況を自分以外にも把握してほしい場合は、「共同依頼者」を設定することでタスクの進捗状況を確認してもらうことができます。

①-6：対応期限を設定（任意）

 

②：実施状況を確認

• ④のように、タスクの実施がこれ以上不要であれば「中止する」をタップすることもできます。個別のユーザーごとに取り消すことも可能です。
• 但し、一度タスクを中止すると、同様の内容であっても再度タスクの作成が必要になるのでご注意ください。
• 共同依頼者の情報もこの画面から確認することができます。
  

③：締切までに必要があればリマインドを実施

• ボタンをタップすると、即時で対象のユーザーに通知が飛びます。

 

【受領者】

①：受け取ったタスクから、内容を知りたいタスクをクリック

②：制度の投稿・テストを実施

• 完了すると、右図のようにチェックが入ります

 

③：ToDoリストに全てチェックが入るとタスク完了