人となりがわかるようなプロフィール項目を作成します。企業様の文化や雰囲気に合わせて、共通の接点を見つけやすい項目を用意するのがおすすめです。
1.「ユーザー」→「プロフィール」から、「質問を追加」をクリックします
｜質問の種類
＜テキスト＞
改行なく1行のテキストで入力する形式です。ニックネームや居住地など、短い内容におすすめです。
1つのプロフィール項目に対して、1つの回答のみ登録可能で、一括登録でも追加・変更することができます。
一括登録については下記ヘルプをご参照ください。
▷複数人のユーザーをまとめて登録する
＜詳細項目＞
改行が可能で、長い文章を入力してもらう項目に使います。
1つのプロフィール項目に対して、複数の回答が登録可能です。
※「質問名」と「項目名（複数行）」「項目名（複数行）/プレースホルダ」の3箇所、最低限入力が必要です。
※プレースホルダとは、薄いグレーで表示される入力例のことを指しています。
詳細項目を入力した際の、プロフィール入力画面での見え方です。
＜画像つき詳細項目＞
複数行で入力し、さらに画像も指定することができます。
画像つき詳細項目を入力した際の、プロフィール入力画面での見え方です。
＜質問グループ＞
複数の質問をまとめて表示するためのグループです。
＜チェックボックス＞
あらかじめ選択肢を指定しておき、そこから回答してもらう場合に使います。
2. 必要な項目を入力します
公開/非公開
プロフィール項目は非公開にすることができます。メールアドレスや携帯番号など、個人情報を保護したい際にご活用ください。
管理者のみ編集可
チェックを入れると管理者以外は入力することができなくなります。
従業員の名前や生年月日、入社月などの項目にはチェックを入れましょう。
3. 質問項目を並び替えます
順番を並び替えることができます。「質問グループ」に指定したものは、その下にグループ化される項目をまとめましょう。
下の画像では、「質問グループ」に指定されている「その他情報」の下に、グループ化される「ニックネーム」などがまとめられています。こちらもドラッグ＆ドロップで移動させることができます。
｜よくある質問
Q：管理画面から個別に入力することはできますか？
A：「質問グループ」入っている質問のみ、ユーザーの詳細ページから入力できます。
管理画面の「ユーザー」→「ユーザー一覧」→入力したいユーザーの「詳細」を開きます。
「新規／編集」ボタン、もしくは回答欄をクリックすることで、入力することができます。
※「テキスト」項目については、「質問グループ」に入れることで管理画面から編集できます。
質問グループに入っていない「テキスト」項目は、ユーザー本人のみ編集できます。
Q：社員番号や異動歴など、社員情報を一括で取り込むことはできますか？
A：可能です。
上記の手順で事前にプロフィール項目を作成いただいた上で、ユーザー情報の一括登録と同じ方法で取り込むと各ユーザーのプロフィールへ反映されます。
※プロフィールの一括登録を行う場合も、メールアドレスまたはTUNAG IDの項目は必須となります。
なお、プロフィール項目の形式が「テキスト」となっているものに限り、一括取り込みが可能です。
Q：基本データ（管理者のみ編集可能）に、オリジナルのプロフィール項目は追加できますか？
A：可能です。質問を追加する際に「管理者のみ編集可」にチェックを入れて登録すると、基本データに追加されます。基本データの情報は、プロフィール項目の中でも上部に表示されます。
下記画像では「所属店舗」を基本データに追加しています。