管理画面でCSVを取り込んで複数名の情報を一括で登録する方法です。
登録したい人数が5人以上かつ全員のメールアドレスを把握している場合におすすめです。
従業員のメールアドレスを把握していない場合には、以下の登録方法がおすすめです。
▷ 独自のTUNAG IDを発行して登録する
▷ ユーザーに自分の情報を入力してもらい登録する
既に登録済のユーザーの一括変更はこちら
▷部署異動などに伴って、複数ユーザーの情報を一括で変更したい
登録の手順
1. 取り込み用のシートを作成します
まず、本ページ最下部よりExcelのTUNAG登録フォーマットをダウンロードし、必要事項を入力してください。
｜注意事項
ユーザー情報はメールアドレスを基準に管理されています。
「メールアドレス」と「氏名」は必ず記載してください、それ以外の見出し（ヘッダー）は登録したい情報は残していただき、登録の必要がない見出しは列を削除することで登録がされません。
兼任部署を増やしたいとき等は列の追加をすることで登録が可能です。
見出しの項目はこちらのヘルプページにまとめてあります。
▷ CSVファイルの入力項目
2. 「ユーザー」→「新規登録」から、画面右上の「一括登録」をクリックします
3.「CSVファイルの取り込み」をクリックします
4. CSVファイルの内容をコピーし、入力欄に貼り付け、「取り込む」をクリックします
「メールアドレス」タブからCSVファイルの内容をコピー＆ペーストしてください。
TUNAG IDを用いて登録する場合は、以下のヘルプを参考にしてください。
▷ TUNAG IDによる登録手順
5.「確認して登録」をクリックします
6. 登録内容の最終確認をしてください
登録済みのユーザー様の情報を変更/追加した場合、ステータスが「新規」ではなく「更新」となります。ステータスや変更内容をご確認ください。
7.データに間違いがなければ、「登録する」をクリックします
8. ［ユーザー］招待メールから登録を承認する
- シートの登録が完了すると、「登録日」として設定された日に、件名の赤枠部分に会社名が記載された招待メールがユーザー様に届きます。
- 招待メールに記載されているURLからパスワードの登録を行うと、TUNAGを利用できるようになります。招待メールの登録用URLに有効期限はございません。
- 下線部には組織のお問い合わせ先が表示されます。
- お問い合わせ先の設定についてはこちらをご参照ください。
｜注意事項
契約アカウント数を超えている場合、新規ユーザー登録ができなくなります。
一括登録の際に契約アカウント数を超える場合、その登録に含まれる全員の登録が失敗します。
例）契約アカウント数まで残り10名の状態で、20名の一括登録を実施→20名全員の登録が失敗します。（10名だけ登録できる、ということではありません。）
｜よくある質問
Q：日付指定をして招待をした場合、いつのタイミングでメールが送られますか？
A：日付指定をした場合、ご利用企業様ごとに設定された時刻にメールが送付されます。
当日の夕方などに同日の日付指定をした場合、翌日の設定時刻が配信タイミングとなります。
登録後すぐに配信したい場合は、日付指定を空欄にすることで即時招待になります。
*設定されている時刻を知りたい、時刻を変更したい場合は弊社担当までお問い合わせください。
Q：部署名や役職名などは、事前にTUNAGに登録しておく必要がありますか？
A：必要ありません。
TUNAGに設定されていない役職や部署名等が登録フォーマットに含まれていた場合、取り込みを実行する際に自動的に部署や役職が作成されます。
関連ヘルプ
▽部署異動などに伴って、複数ユーザーの情報を一括で変更したい
ユーザー登録に必要な資料はこちら↓
- TUNAG登録フォーマット.xlsx10 KB