管理画面の「制度」→「申請報告一覧」にて、全てのワークフローの状況／内容の確認ができます。
申請・報告の差し戻しや完了を管理画面からも編集することができます。
ワークフローの確認
「制度」→「申請報告一覧」にて、全てのワークフローの状況／内容の確認ができます。
「利用月」や「部署」などで、検索の絞り込みが可能です。
申請・報告の差し戻し・完了・却下
進行中のワークフローに対し管理画面から差し戻し・完了・却下・取り消しを行うことができます。
①「申請報告一覧」から該当の制度の「詳細」をクリック
「制度」→「申請報告一覧」にて、差し戻し・完了・却下を行いたい申請報告の「詳細」をクリックします。
②「申請状況」にてステータスの「変更」をクリックし、ステータスを選択
【参考】各ステータスについて
差し戻し中
申請に不備があった場合など、申請者に再申請を促すことができます。 差し戻しを行うと、申請者のタイムラインに差し戻しの旨が表示されます。 申請者はタイムラインから申請の編集、取り消しを行うことができます。
＜ユーザー画面での見え方＞
完了
各ステップでの承認を待たずに、ワークフローを完了させることができます。 管理画面でステータスを「完了」に変更すると、お知らせにその旨が通知されます。 承認された申請は制度の公開設定に基づき、タイムラインに投稿されます。「誰にも投稿を公開しない」設定をしている場合は、タイムラインに投稿されません。
却下
承認ステップの途中で、ワークフローを却下できます。 管理画面から申請を却下すると、申請者のお知らせにその旨が通知されます。 一度申請を却下すると、申請のステータスを再変更することはできず、申請者がその申請を編集することもできません。 却下された申請の詳細は、マイページの利用履歴から確認できます。
＜お知らせ＞
＜利用履歴＞
【PC版】
【モバイルアプリ版】
取り消し
承認ステップの進行状況にかかわらず、ワークフローの利用を取り消しできます。管理画面から申請を取り消ししても、申請者にはお知らせは送られません。一度申請を却下すると、申請のステータスを再変更することはできず、申請者がその申請を編集することもできません。申請の詳細を確認したい場合、利用履歴からご確認いただけます。
【PC版】
【モバイルアプリ版】