ワークフローでは、業務上必要な申請・承認のプロセスをシステム上で行うことができます。
申請の承認を「誰が」「どの順番で」行うかをあらかじめ設定することで、手続きの流れや承認状況を可視化することができ、管理画面上でも承認履歴を確認できます。
ワークフローの種類
制度の投稿フォームを作成する際に、ワークフローの種類を設定します。
ワークフローは「共有」以外の3つを、場面に応じて使い分けていただけます。
- 共有（ワークフローを含まない）
- 申請
- 報告
- 申請＋報告
詳細は以下のヘルプページをご確認ください。
▷【ワークフロー】ワークフローの種類
ワークフロー設定の流れ
作成したい内容に応じてワークフローの種類、承認者を設定します。
詳細は以下のヘルプページをご確認ください。
▷【ワークフロー】ワークフローを設定する
管理者がワークフローの進捗を確認する
管理画面からすべてのワークフローの進捗状況・内容の確認、申請の差し戻し・完了・却下などが行えます。
▷【ワークフロー】進捗状況を管理画面から確認・編集する
承認者・管理者以外がワークフローの進捗を確認する
ワークフローの状況を承認者以外のユーザーも閲覧できるように設定が可能です。
▷【ワークフロー】承認者以外もワークフローの進捗を閲覧できるようにする
ワークフロー編集時の注意点
ワークフローの運用中に変更を加える場合、申請の差し戻しや取り消しが発生する可能性がございます。
詳細は以下のヘルプをご確認ください。
▷【ワークフロー】ワークフロー編集時の注意点（設定変更による差し戻しの有無）