【利用条件・公開条件】制度を利用できる人や閲覧できる人を制限する

目次

2. 利用条件・公開条件の概要
3. 利用条件の設定方法
4. 公開条件の設定方法
5. 制度を利用できないユーザーに、制度の存在自体を知らせない
6. 利用条件・公開条件に関するその他の設定

利用条件・公開条件の概要

TUNAGでは制度ごとに、

• 利用できる人を制限できる「利用条件」
• 閲覧できる人を制限できる「公開条件」

を設定することができます。

• 利用条件の例

  • 営業部の日報
    • 「営業部の所属メンバー」のみが利用できる
  • マネージャー会議の議事録
    • 「マネージャー」のみが利用できる
  • 衛生委員会からの報告
    • 「委員会メンバーのAさんとBさん、Cさん」のみが利用できる

• 公開条件の例

  • 営業部の日報
    • 「営業部の所属メンバー」のみが閲覧できる
  • マネージャー会議の議事録
    • 「マネージャー以上の役職者」のみが閲覧できる
  • 衛生委員会からの報告
    • 「制度の利用者」と「総務部」のみが閲覧できる

利用条件の設定方法

特定の部署や役職、ユーザーのみが制度を利用できるようになります。
▷【利用条件】利用できるユーザーや利用できる回数を制限したい

公開条件の設定方法

特定の部署や役職、ユーザーのみが投稿を閲覧できるようになります。
▷【公開条件】投稿を閲覧できるユーザーを制限したい

制度を利用できないユーザーに、制度の存在自体を知らせない

制度の利用条件が設定されている場合、その制度を利用できないユーザーに制度の存在自体を見せない設定を行うことができます。
▷制度を利用できないユーザーに制度の存在自体を知らせない

利用条件・公開条件に関するその他の設定

• 条件を途中で変更した場合

投稿は、「投稿された時点で、公開条件に当てはまっていた人**」**が閲覧できます。 変更内容は、すでに投稿されているものには適用されません。
▷条件を途中で変更した場合

• 投稿をタイムラインに公開せず、制度詳細画面にだけ表示する

制度利用時に、投稿をタイムラインには表示せず、制度詳細画面だけに表示することが可能です。
▷投稿をタイムラインに公開せず、制度詳細画面にだけ表示する

• 誰にも投稿を公開しない

制度のフローが「申請」「報告」「申請 + 報告」に設定されている場合、制度利用時にタイムラインと制度詳細画面に利用履歴（投稿）を表示させない設定が可能です。
▷誰にも投稿を公開しない