制度のフローが「申請」「報告」「申請 + 報告」に設定されている場合は、制度利用時にタイムラインと制度詳細画面に利用履歴（投稿）を表示させない設定が可能です。
利用履歴は制度を利用した本人とワークフローの承認者、TUNAG管理者のみ閲覧できます。
個人情報等広くオープンにしたくない内容を含む制度には、こちらの設定をご活用ください。
｜利用例
・面談や指導の報告は、承認者以外見えないようにしたい
・入社時に個人情報を登録してもらいたい
設定の方法
1. 「制度」→「制度一覧」から、設定したい制度を選択する
2. 利用条件・公開条件の「利用条件・公開条件を設定する」をクリックする
3. 公開する対象の設定の「公開する対象を設定する」をクリックする
4. ページ下部の「誰にも投稿を公開しない」にチェックをつける
- 「公開しない」に設定されている制度を「公開する」へ変更した場合、設定変更後の投稿は公開されますが、設定変更前の投稿は公開されません。
- 「公開する」に設定されている制度を「公開しない」へ変更した場合、変更以前の投稿も公開されなくなります。
▼制度利用後の状況
タイムラインや制度詳細画面には表示されません。
制度利用者本人と承認者は「利用履歴」もしくは「承認管理」より閲覧できます。
「利用履歴」もしくは「承認管理」は以下の方法でご確認いただけます
- スマートフォンアプリをご利用の場合
- 画面左上のご自身のアイコンをタップすると表示される「マイページ」内
- WEBブラウザをご利用の場合
- 右上のご自身のアイコンにカーソルを合わせると表示されるメニュー内
管理画面では「利用状況」→「制度利用状況」もしくは「制度」→「申請報告一覧」画面でご確認いただけます。
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（参考）
投稿をタイムラインに公開せず、制度詳細画面にだけ表示する設定については以下のヘルプをご覧ください。