作業の流れ
操作方法
①「ユーザー」→「役職」から、「役職を追加」をクリックする
②「役職名」を設定する
③「管理職」を設定する
会社組織の中での「管理職」とTUNAG上の「管理職」は必ずしも一致させる必要はありません。 TUNAG上のワークフローなどを円滑に進めるための権限のようなものとご認識ください。
管理職とは？
- 「管理職」にチェックを入れた役職を持つユーザーは、その部署の管理職になります。
- TUNAGの「組織一覧」ページで所属する組織の一番先頭、組織の詳細ページでは一番上に表示されます
-
ひとつの部署につき「上長」は１人のみです。
- 管理職に設定された役職を持つユーザーが複数所属する部署の場合は、「役職」の画面でより上位に設定されているユーザーがその部署の「上長」となります
（例）同部署に管理職の「部長」と「課長」がいる場合、役職の画面で上位にいる「部長」がその部署の上長になる
- ワークフローの承認者を「制度利用者の上長を設定」にしたとき、制度利用者が所属する部署の「上長」が自動的に選択されます
注意事項
- ひとつの部署に上長は1人までしか設定できません
④「制度の申請・報告を自分で承認する」の設定を行う
- ワークフローに「制度利用者の上長を設定」のステップがある場合、制度利用者が所属する部署の**「管理職」の代わりにこの役職の方が承認者となります。**
- 制度利用者が所属する部署に「管理職」が存在せず、親部署に「管理職」が存在する場合も同様です
- 申請したワークフローの承認者に制度利用者本人が含まれる場合、制度利用者本人の承認は自動的に行われます
例：
- 役職なしの一般社員、非管理職のみの部署で、管理職ではないが承認者を任せたい方がいる場合
⑤役職を並び替える
上から権限の高い順に並び替えてください。
「管理職」に設定されたユーザーが複数所属する部署の場合は、「役職」の画面でより上位に設定されているユーザーがその部署の「管理職」となります。
左側にある十字矢印部分にカーソルを合わせ、ドラッグ&ドロップで並び替えてください。