作業の流れ
操作方法
①「ユーザー」→「役職」から、「役職を追加」をクリックする
②「役職名」を設定する
③「管理職」を設定する
会社組織の中での「管理職」とTUNAG上の「管理職」は必ずしも一致させる必要はありません。 TUNAG上のワークフローなどを円滑に進めるための権限のようなものとご認識ください。
管理職とは？
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「管理職」にチェックを入れた役職を持つユーザーは、その部署の管理職になります。
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TUNAGの「組織一覧」ページで所属する組織の一番先頭、組織の詳細ページでは一番上に表示されます
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ひとつの部署につき管理職は１人のみです。
- 「管理職」に設定された役職を持つユーザーが複数所属する部署の場合は、「役職」の画面でより上位に設定されているユーザーがその部署の「管理職」となります
（例）同部署に「部長（管理職）」と「課長（管理職）」がいる場合、役職の画面で上位に いる「部長」がその部署の管理職になる
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ワークフローの承認者を「制度利用者の上長を設定」にしたとき、制度利用者が所属する部署の「管理職」が自動的に選択されます
注意事項
- ひとつの部署に上長となる「管理職」は1人までしか設定できません
- ○：「課長以上の役職のユーザー」が所属する部署に「課長（管理職）」を２人追加する
- ✗：「課長以上の役職のユーザー」がいない部署に「課長（管理職）」を２人追加する
※エラーが発生しやすいケース
- 上長となる「管理職」同士の部署異動（例：別部署の部長同士が入れ替わる）
- CSVでのユーザーの一括登録や役職の一括変更の際の、同名の「管理職」になっているユーザー同士の入れ替え
上記のように管理職となっているユーザー同士を入れ替える場合は、以下の方法のどちらかを行ってください。
A：役職が誰にも設定されていない状態にして対象のユーザー部署異動を行う
B：役職の「管理職」のチェックを外して役職者を入れ替える
A：役職が誰にも設定されていない状態にして対象のユーザー部署異動を行う
1,「ユーザー」→「部署」をクリックし変更したいユーザーがいる部署を選択します。
変更したいユーザーの「編集」ボタンをクリックします。
2,役職の欄をクリックして、管理職ではない役職に一旦変更します。
（同様に移動先の部署の管理職の方の役職も変更してください）
異動する役職が誰にも設定されていない状態の部署
この状態にしてからユーザーの部署異動をします
3,移動先の部署にて「ユーザーを追加」からユーザーを選択し、役職の欄で管理職を選んで追加する。
この時点では移動させたユーザーは２つの部署に所属している状態になります。
追加をクリックすると、管理職の部署移動が完了します。
4,ユーザーの部署異動完了後に元の部署からユーザーを削除する
「ユーザー」→「部署」から移動させたユーザーが元々所属していた部署を選択し、ユーザー右側の削除をクリックして削除する。
B:「管理職」のチェックを外して役職者を入れ替える
1,「ユーザー」→「役職」にて移動させたい役職を選択する
2,「管理職」のチェックを外し更新ボタンをクリックする
選択した役職が「管理職」ではなくなります。
3,異動先の部署にて「ユーザーを追加」からユーザーを選択し、役職を選んで追加する。
（同様にもう１つの部署でも新しいユーザーを追加してください）
この時点で「部長」は管理職ではないので「部長」を選択して追加します。
4,ユーザーの部署移動完了後に元の部署からユーザーを削除する
「ユーザー」→「部署」から移動させたユーザーが元々所属していた部署を選択し、ユーザー右側の削除をクリックして削除する。
元のユーザーを削除しないと、部長が２人になり、「部長」の役職を管理職をして再登録できません。
5,役職の管理職のチェックを入れなおす
「ユーザー」→「役職」から２．で管理職を外した役職を選択し、管理職のチェックを入れなおす。
④「制度の申請・報告を自分で承認する」の設定を行う
- ワークフローに「制度利用者の上長を設定」のステップがある場合、制度利用者が所属する部署の**「管理職」の代わりにこの役職の方が承認者となります。**
- 制度利用者が所属する部署に「管理職」が存在せず、親部署に「管理職」が存在する場合も同様です
- 申請したワークフローの承認者に制度利用者本人が含まれる場合、制度利用者本人の承認は自動的に行われます
例：
- 役職なしの一般社員、非管理職のみの部署で、管理職ではないが承認者を任せたい方がいる場合
⑤役職を並び替える
上から権限の高い順に並び替えてください。
「管理職」に設定されたユーザーが複数所属する部署の場合は、「役職」の画面でより上位に設定されているユーザーがその部署の「管理職」となります。
左側にある十字矢印部分にカーソルを合わせ、ドラッグ&ドロップで並び替えてください。