役職を作成する

1.『ユーザー』の「役職」へ移動し、右上の「役職を追加」をクリックする

2.追加したい役職を入力し、「作成」をクリックする

「管理職」とは

• TUNAGの「組織一覧」ページで所属する組織の一番先頭、組織の詳細ページでは一番上に表示されます
• 「管理職」に設定されたユーザーが複数所属する部署の場合は、「役職」の画面でより上位に設定されているユーザーがその部署の「管理職」となります
• ワークフローの承認者を「制度利用者の上長を設定」にすると、制度利用者が所属する部署の「管理職」が自動的に選択されます

｜注意事項

• ひとつの部署に上長となる「管理職」は1人までしか設定できません
  
  
  • 上長となる「管理職」同士の部署異動がある場合（例：複数店舗の店長同士が入れ替わる）は、一旦その役職が誰にも設定されていない状態にしてください。または、「管理職」のチェックを外して役職者の入れ替えを行ってください。
    
    
  • CSVでユーザーを一括登録したり役職を一括変更する際も、同名の「管理職」になっているユーザー同士を入れ替えようとするとエラーになります。一旦、その役職が誰にも設定されていない状態にするか、「管理職」のチェックを外してからCSVでの一括変更を行ってください。
    
    ＜役職が誰にも設定されていない状態にして「管理職」同士の部署異動＞
    
    1,「ユーザー」→「部署」をクリックし変更したいユーザーがいる部署を選択します。
         変更したいユーザーの「編集」ボタンをクリックします。
    
    
    
    
    2,役職の欄をクリックすると役職選択ができる画面が出ます、管理職ではない役職に一旦変更してください。（同様に移動先の部署の管理職の方の役職も変更してください）
    
    
    
    
    3,「ユーザーを追加」にてユーザーを選択、役職を管理職に選択し追加をクリックすると、管理職の部署移動が完了します。
    　*削除は氏名の欄の「削除」をクリックで可能です
    
    
    
    
    ＜「管理職」のチェックを外して役職者を入れ替える＞
    
    1,「ユーザー」→「役職」にて移動させたい役職を選択してください
    
    
    
    
    2,「管理職」のチェックを外し更新ボタンをクリックすると、選択した役職が管理職ではなくなります。
    
    

    
    
    
    3,「ユーザーを追加」にてユーザーを選択、役職を選択し追加をクリックすると部署移動ができます。
    　*削除は氏名の欄の「削除」をクリックで可能です
    
    

    
    4,ユーザーの部署移動完了後に手順2の「管理職」のチェックを入れなおし、更新ボタンをクリックする。
    
    
    
    

｜「制度の申請・報告を自分で承認する」とは

• ワークフロー「制度利用者の上長を設定」のステップがある場合に、制度利用者が所属する部署の「管理職」の代わりに自分が承認者となります。
• 制度利用者が所属する部署に「管理職」が存在せず、親部署に「管理職」が存在する場合も同様です
• 申請したワークフローの承認者に制度利用者本人が含まれる場合、制度利用者本人の承認は自動的に行われます
  
  例）役職が空席の一般社員、非管理職のみの部署で、管理職ではないが承認者を任せたい方がいる場合等
  
  

｜役職の順番を設定する

上から権限の高い順に並び替えてください。