非公開部署の活用場面
- 公式チャットルームの入室制限に使う
正式な部署を入室条件として使うには部署が多すぎて管理できないなどの場合、チャットルーム入室用の部署情報としてユーザーに設定し、入室条件設定としてご利用いただけます。
▷チャットルームを作成する・ユーザーを退室させる
- 制度の利用条件、公開条件、ワークフローに使う
入社した年度や年齢、性別などの非公開部署を作成し、制度のルールに活用いただけます。
▷投稿できる人や閲覧できる人を制限する
- カスタムダッシュボードの分析用グループとして使う
TUNAGの利用状況を把握する際に、分析用のグループとして非公開部署を利用することができます。
▷カスタムダッシュボードの概要
活用時の注意事項
- 非公開部署だけに所属している場合、ユーザーのプロフィールに部署名が表示されます。
- 組織画面には表示されません。ユーザーを検索してプロフィール詳細を表示した場合に確認できます。
- 管理画面では誰が非公開部署に所属しているか知ることができます。
部署を非公開にする手順
1.「ユーザー」→「部署」から、非公開にしたい部署をクリックします