「制度利用状況」では、投稿された内容やワークフローの承認状況などが一覧で出力できます。
閲覧の手順
1. 管理画面「利用状況」→「制度利用状況」をクリックします
2. 制度や期間などの条件を指定して絞り込みます
制度や利用期間、所属部署などで絞り込むことが可能です。
投稿内容(入力フォーム)の項目ごとに列を分けて出力したい場合は以下をご参照ください。
Q:投稿内容を、1つのセルにまとめてではなく入力フォームの項目ごとに分けて出力できますか?
検索結果のダウンロード
「CSV出力」ボタンから、CSV形式でのダウンロードも可能です。
*1回でダウンロードできる件数は最大1000件です
|よくある質問
Q:投稿内容を、1つのセルにまとめてではなく入力フォームの項目ごとに分けて出力できますか?
A:可能です。
条件を指定する箇所の [内容] の項目のプルダウン選択にて、「まとめて表示」「項目別に表示」を選択いただけます。それぞれの出力形式は以下の通りです。
まとめて表示:1投稿の入力内容をまとめて1つのセルに出力
項目別に表示:1投稿の入力内容を入力フォームの項目ごとに列を分けて出力
Q:投稿に添付したファイルをダウンロードすることはできますか?
A:投稿に添付したファイル(画像添付、文書添付など)は、動画を除き「制度利用状況」の画面上で個別にダウンロードすることができます。
動画のダウンロードやCSV出力での一括ダウンロードはできません。