概要
TUNAGの初期設定において、「部署」と「役職」の設定による組織図の作成が必要となります。これらの設定により、以下のようなことが可能になります。
- 各部署メンバーの認知:どの部署に誰がいるのかを見ることができる。
- 投稿権限の設定:「営業部のみが投稿できる社内制度」のような設定ができる。
- 公開範囲の設定:「管理部のみが閲覧できる社内制度」のような設定ができる。
- ワークフローの設定:「経費の申請には課長の承認が必要」のような設定ができる。
- 投稿の絞り込み:「営業部の投稿」のように絞り込んで検索できる。
所属に関する3つの情報
TUNAGの所属情報には「部署」と「役職」、「職種」の3種類が存在します。
▽部署
・制度の利用条件/公開条件やワークフローを設定するにあたって、全員に設定が必要です。
・ユーザー画面内、組織一覧ページに反映されます。
▽役職
・制度の利用条件/公開条件やワークフローを設定するにあたって、全員に設定が必要です。
・ユーザー画面には表示されず、TUNAG上の利用制限をするために管理者が設定しておくものです。
例:
部長以上の役職者にのみ公開したい制度がある
課長の承認を必要とするワークフローを設定したい
▽職種
・組織一覧ページ上に表示するラベル(表示名)のような役割で、全員に設定する必要はありません。
・あくまでも役割を表示するための項目なので、利用条件/公開条件やワークフローの設定条件には適用されません。
※公開範囲やワークフロー上の扱いが同じであれば、役職を細分化して作成する必要はありません。
作業の流れ(操作の手順)
部署を作成する
役職を作成する
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ユーザーの登録方法
部署や役職の設定ができたら、次はユーザー登録を進めていきましょう。
ユーザー登録時に部署・役職・職種も追加できます。
▷ ユーザーを登録する
関連ヘルプ