登録したい従業員のメールアドレスを把握しておらず、かつ所属や社員番号などの情報を従業員様自身に入力してほしい場合におすすめの登録方法です。共通で配布された会社コードを用いて、従業員様にて登録を行います。
他の登録方法は以下のヘルプをご覧ください。
▷ ユーザーを登録する
※本機能のご利用にあたっては、弊社担当による初期設定が必要です。希望される場合は、担当までご連絡ください。
登録の手順
0. スタメンにて設定
登録申請を利用するためには、弊社での設定が必要です。
弊社担当までご連絡ください。
1.［管理者］申請してほしい内容を作成します
登録を申請する際、従業員様に入力してもらう内容を作成します。
「ユーザー」→「登録申請設定」から、「追加項目の設定」をクリックします。
入力してほしい項目を追加することができます。
2. 登録用の「会社コード」を取得します
会社コードは「ユーザー」→「登録申請設定」の画面上部にてご確認いただけます。
3. 従業員のみなさんに、登録申請の方法を案内します
「PC」「アプリ」のどちらを使うかにより、登録の開始方法が異なります。
｜PCから登録する場合
登録フォームのURL（ https://tunag.jp/register_applies/check_token ）を配布します。
｜スマホアプリから登録する場合
TUNAGアプリをダウンロードし、最初の画面に表示される「会社コードをお持ちの方はこちら」もしくは「会社コードから登録」より登録いただきます。
▽iOS
https://apps.apple.com/jp/app/id1282324661
▽Android
https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.co.stmn.tunag_android&hl=ja
4. ［ユーザー］PCもしくはアプリより、登録申請を行う
上記手順2で取得した企業コードと、上記手順1で設定した項目を入力し、登録の申請を行います。
5. ［ユーザー］登録申請の確認メールから、認証を行います
ユーザーへ送信される「登録申請のお願い」メール内のURLをクリックします。
下線部には組織のお問い合わせ先が表示されます。お問い合わせ先の設定についてはこちらをご参照ください。
6. ［管理者］登録申請を承認します
ユーザー側で登録申請と認証が行われると、管理画面トップに対象者が表示されます。
社内の方からの申請であることを確認し、「承認」をクリックしてください。
承認もしくは却下を実行すると、その旨が記載されたメールがユーザーに送付されます。
「ユーザー」→「ユーザー一覧」→「登録申請中」タブでも申請者の情報を確認できます。
「登録申請中」に表示されるステータスは以下のとおりです。
- 登録申請：ユーザー側で認証まで完了している状態
- 登録申請待ち：ユーザー側で登録申請を行い、認証が完了していない状態
- 「登録申請待ち」の状態では管理者による「承認」「却下」ができない状態です
- 必要に応じてユーザーご本人に認証完了を依頼してください
- 「再送」ボタンで認証メールを再送することができます（ログイン画面からユーザーご自身で再送することも可能です）
7.［ユーザー］登録完了メールが届きます
管理者が「承認」すると登録完了メールが届きます。
登録申請時に入力したメールアドレスとパスワードでログインできるようになります。
メールアドレスを持っていない従業員が多い場合
会社用のメールアドレスを付与しておらず、個人のメールアドレスを持っていない従業員が多い場合、携帯電話番号でも登録申請を行うことが可能です。
登録申請の流れは同じですが、ユーザーは「携帯電話番号」を入力し、SMSで認証コードを受け取り、登録申請を行う流れとなります。
電話番号での登録申請を受け付けるためには弊社での初期設定が必要です。ご希望の場合は担当までお問い合わせください。
なお、登録電話番号はログイン状態のご本人のみ変更することができ、管理画面で変更することができません。
パスワードをお忘れの状態で電話番号が変わりログインできなくなってしまった場合、アカウントを新規作成する必要がございます。
旧アカウントの情報を引き継ぐことはできませんので、ご注意ください。
関連情報
申請フォームにプロフィールの質問項目を加えることができます。
なお、申請フォームの項目として設定が可能なのはテキストの質問項目のみになります。
※プロフィールの設定についてはこちらをご覧ください。
▷ プロフィール項目を追加したい
※掲載画像は掲載当時のものであり、実際の画面と異なる場合がございます。