【ユーザー登録】管理者向け_TUNAG IDの登録手順（一括・個別）

※TUNAG ID機能の利用には、弊社側での設定が必要になります。 ※どの企業様でも追加費用なしでご利用いただけます。お気軽に担当CSまでご相談ください。

作業の流れ（一括登録）

TUNAG IDを使ったユーザー登録は、初期パスワードまで一括で登録できる一括登録がおすすめです。

1. 一括登録用の従業員リストを作成する

本ページ最下部よりExcelフォーマットをダウンロードし、TUNAG ID・初期パスワードをユーザーごとに設定・入力してください。

必要項目は、氏名・TUNAG ID・初期パスワードです。その他の項目は必要に応じて記入してください。 ▷CSVファイルの入力項目

2. 管理画面の「ユーザー」→「新規ユーザー登録」右上から「一括登録」ページに進む

 

3. ①の手順で作成したCSVファイルを取り込む

画面右上の「CSVファイルの取り込み」をクリックします。

表示された画面の「TUNAG ID」タブをクリックします。
①の手順で作成したCSVファイルの内容をヘッダー行ごとコピー＆ペーストして、画面下部の取り込むをクリックします。

4. 取り込んだデータの内容を確認し、登録する

「一括登録 ファイル一覧」画面に遷移するので、今回登録した作成日時の行の「確認して登録」をクリックします。

表示される「取り込み結果」画面で登録内容に間違いがないか確認し、画面下部の「登録する」ボタンをクリックすると、TUNAGに登録されます。

エラー表示が出て登録ができない場合は、下記ヘルプをご参照ください。
▷ 一括登録がうまくいかない時の対処法 – TUNAG ヘルプセンター

5. TUNAG IDと初期パスワードを従業員に周知する

• ユーザーは発行されたTUNAG IDと初期パスワードを利用して、TUNAGにログインします。ログイン後、ご自身のオリジナルパスワードを設定していただきます。

• ポスターや掲示板などを利用して、TUNAG IDと初期パスワードのルールを周知します。
  • TUNAG ID周知用のスライドポスターはこちらよりダウンロードいただけます。適宜編集してご利用ください。

 

作業の流れ（個別登録）

ユーザーを1名ずつ個別登録することもできます。

 

1. 管理画面の「ユーザー」→「新規ユーザー登録」で必要な項目を入力し、「作成」ボタンをクリック

• 登録の必須項目は「姓」と「TUNAG ID」です。その他の項目は必要に応じてご記入ください。

2. 初期パスワードを設定する

作成したユーザーの詳細画面が表示されるので、パスワード初期化欄の「再設定」ボタンから初期パスワードを設定します。

 

3. ユーザーにTUNAG IDと初期パスワードを案内する

• ユーザーは発行されたTUNAG IDと初期パスワードを利用して、TUNAGにログインします。ログイン後、ご自身のオリジナルパスワードを設定していただきます。

 

登録に必要な情報について

TUNAG IDと初期パスワード

• TUNAG ID
  • ハイフン以前は、ご契約者様ごとに固定の情報です（企業ID）
  • ハイフン以降は、半角英数字1文字以上で任意に設定可能です
    • 例）tunag[企業ID]-[従業員番号]（tunag0167-0001stmn）
• 初期パスワード
  • 英大文字／英小文字／数字を最低1文字ずつ含めた8桁以上の文字列
    • 例）[企業の頭文字 + 従業員番号]（Stmn0725）
  • 初期パスワードの有効期限は、ユーザー情報を登録した日から60日間です
    • 利用開始日ではなく、管理画面でユーザー情報を入力・登録した日から起算します
    • 有効期限が切れた場合、初期パスワードの再設定が必要ですので、ご注意ください

企業IDについて

管理画面の以下2箇所でご確認いただけます。

• 「ユーザー」 → 「新規ユーザー登録」の画面内『TUNAG ID』欄

• 「ユーザー」→「新規ユーザー登録」→「一括登録」→「CSVファイルの取り込み」画面に表示される「TUNAG ID」タブの入力フォーム内

• ユーザー登録マニュアル.pptx20 MB
• ユーザー登録マニュアル.key10 MB
• TUNAG一括登録フォーマット.xlsx9 KB
• ユーザー登録マニュアル.pdf700 KB