休職に伴ってログインを一時的に停止させたい時や、第三者からの不正ログイン等を防ぐためにご利用いただける機能になります。
停止させたアカウントも登録ユーザー数にカウントされます。
1.「ユーザー」→「ユーザー一覧」より対象者の右側にある「編集」をクリック
2.ログイン停止日を設定します。
- ログイン停止日を当日に設定した場合、即時でログアウトされます
- 再度ログインできる日が決まっている場合は、「ログイン再開日」を入力しておきます
【ユーザーに停止メールが送信されます】
・即時停止メール
ログイン停止日が当日以前に設定した場合、即時停止メールを送信します。
*下線部には組織の名称が記載されます。
・停止予定メール
ログイン停止日が未来日に設定した場合、停止予定メールを送信します。
ログイン停止日前日(07:00頃)にも同様の内容でリマインドメールが送信されます。
*下線部には組織の名称が記載されます。
｜ログイン停止前後の利用履歴について
- 一時的にログアウトをした時と同様、ログイン停止前の全ての情報が保存されています
- ログイン停止したユーザーがいる場合でも、他ユーザーはログイン停止中のユーザーが過去に投稿・チャット送信した内容を確認することができます
- ログイン停止されたユーザーがログイン再開した場合、そのユーザーはログイン停止前の情報の他、ログイン停止期間中に他ユーザーが投稿・チャット送信した内容を確認することができます