TUNAGでは「制度」という投稿フォームを通して投稿を行います。制度は目的や用途ごとに作成できます。
ワークフローや入力フォームをカスタマイズすることで、目的にあった社内コミュニケーションや情報共有を実現できます。
作業の流れ
操作方法
①「制度」→「新規作成」を開く
②基本情報を入力する
「①基本情報」ページの各項目を設定します。各項目の詳細は以下のヘルプページをご確認ください。
▷【制度作成】基本情報を入力する
基本情報を入力して「次へ」をクリックすると、非公開のステータスで制度が保存されます。
※「非公開」のステータスでは、ユーザーの制度一覧画面には表示されず、利用もできません。
▷制度を削除または一時的に非公開に変更したい
画面を閉じてしまっても、「制度」→「制度一覧」から保存された制度を編集できます。
③入力フォーム/ワークフローを設定する
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ワークフローを設定する
- TUNAGでは制度ごとに複数種類の入力欄を組み合わせたフォームを作成でき、組織として投稿してほしい内容や文量を指示することができます。
- 作成した入力フォームの投稿方法を「共有」「申請」「報告」「申請+報告」の4種類のフローから選択し、「次へ」をクリックします。
- それぞれのフローの利用シーンや設定方法の詳細は以下のヘルプをご参照ください。
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入力フォームを追加する
- 「＋フォームを追加する」ボタンから設置したい入力フォームの種類を選択します。
- 各フォームの詳細や設定方法については以下のヘルプページをご参照ください。
④制度の利用条件・公開条件を設定する
「利用条件」・「公開条件」を設定することで、制度毎に投稿・閲覧できるユーザーを制限できます。
▷ 【利用条件・公開条件】制度を利用できる人や閲覧できる人を制限する
⑤各種オプションを設定する
- 投稿をユーザーに通知する：投稿が行われた際に、ユーザーへ通知できます。
▷ 投稿をきちんと読んでもらうために、目立たせたい・通知したい
- 投稿時間を予約する：タイムラインに投稿される時間を予約できます。
- 利用したユーザーへのリワードの付与・消費を設定する
基本的なオプションを設定し、「次へ」をクリックします。
⑥制度を公開する
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制度の詳細画面が表示されるので、設定内容を確認します。
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「高度な設定」でさらに様々なオプションを設定することができます。
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正しく設定できていることを確認したら、画面右上の「公開・非公開の設定」ボタンから制度を公開できます。
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公開することでユーザーの制度一覧画面に表示され、利用条件に応じて制度を利用できるようになります。
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制度公開を予約したり、掲載終了日を指定する場合は、公開日時と公開終了日時を入力してください。