TUNAG IDによる登録手順

※TUNAG ID機能の利用には、弊社側での設定が必要になります。
※どの企業様でも追加費用なしでご利用いただけます。お気軽にご相談ください。

ユーザー登録の際、従業員様からのメールアドレスの収集が大変だと感じている管理者様にオススメなログイン機能です。

TUNAG IDの概要については以下のヘルプページをご覧ください。
▷ 独自のTUNAG IDを発行して登録する

TUNAG IDによる登録の流れ

大まかな流れは以下のようなイメージです。

｜TUNAG ID・初期パスワードについて

• TUNAG ID
  • ハイフン以前は、弊社にて設定させていただきます
  • ハイフン以降は、英数字1文字以上で任意に設定が可能です
    例）tunag[企業ID]-[従業員番号]（tunag0167-0001stmn）
    
    
• 初期パスワード
  • 英大文字／英小文字／数字を最低1文字ずつ含めた8桁以上の文字列
  • 例）[企業の頭文字 + 従業員番号]（Stmn0725）
  • 初期パスワードの有効期限は、ユーザー情報を登録した日から60日間です。（利用開始日ではなく、管理画面でユーザー情報を入力・登録した日から起算します）有効期限が切れた場合、初期パスワードの再設定が必要ですので、ご注意ください。

｜企業IDの探し方

・『新規ユーザ登録』タブの『TUNAG ID』項目に記載してあります。

・『新規ユーザー登録』→『一括登録』→『CSVファイルの取り込み』から『TUNAG ID』タブの入力画面内に記載してあります。

一括登録の手順

1. 一括登録用の従業員リストを作成します

本ページ最下部よりExcelフォーマットをダウンロードし、TUNAG ID・初期パスワードをユーザーごとに設定・入力してください。

｜注意事項

必要項目は、氏名・TUNAG ID・初期パスワード・所属部署です。
その他の項目は必要に応じて記入してください。

▷  CSVファイルの入力項目

2. 「ユーザー」→「新規ユーザー登録」から、画面右上の「一括登録」をクリックします

3. 「CSVファイルの取り込み」をクリックします

4. 「TUNAG ID」のタブをクリックし、CSVファイルの内容をコピー、入力欄にペーストし、「取り込む」をクリックします

5. 「確認して登録」をクリックします

6. データに間違いがなければ、「登録する」をクリックします

7. TUNAG_ID・初期パスワードを従業員様に周知します

ポスターや掲示板などを利用して、TUNAG ID・初期パスワードのルールを周知します。

TUNAG ID周知用のスライドポスターはページ最下部よりダウンロードいただけます。適宜編集してご利用ください。

個別登録の手順

1. 「ユーザー」→「新規ユーザー登録」にて必要な情報を入力し「作成」ボタンをクリックします

｜注意事項

必要項目は、氏名・TUNAG IDです。
その他の項目は必要に応じて記入してください。

2. ユーザー詳細画面が表示されるので「パスワードを初期化」の「再設定」ボタンから初期パスワードを設定します

3. TUNAG ID、初期パスワードを従業員様にお知らせします。

＜ユーザー側の操作＞

TUNAGアプリで初期パスワードを変更します。

発行されたTUNAG ID・初期パスワードを利用して、TUNAGにログインします。
初回ログイン後に、ご自身のオリジナルパスワードを設定します。

TUNAG IDを利用する際の注意点

TUNAG IDを利用することで、一部利用できない機能があったり、セキュリティ面での懸念が発生したりします。下記ご理解いただいた上でのご利用をお願いいたします。

｜利用できない機能

TUNAG IDを用いて登録されたユーザーは、一部の機能が利用できなくなります。管理者の負担が増えることが考えられますのでご注意ください。

• パスワードの再設定
  ユーザー自身ではパスワードを忘れた場合の再設定ができません。管理者によるパスワードの再発行が必要となります。
  再設定後、ユーザーはログイン後に改めて自身でパスワードを変更します。　
  　
• アカウントロックの解除
  ユーザー自身ではアカウントロックの解除ができません。管理者による解除が必要となります。　　
  　　　　　
• メールでのTUNAG通知の受け取り
  ワークフローやミッション機能などの通知を受け取ることができません。
  
  
• メールアドレス⇄TUNAG_IDでのログイン方法変更
  一度いずれかの方法で登録してしまうと、ログイン方法を変更することができません。ログイン方法を変更したい場合は、一度退会させてから、新規ユーザー登録をする必要があります。
  
  
• 「特権管理者」の権限
  すべての操作を行うことができる「特権管理者」の権限は、メールアドレスを登録しているユーザーのみとなります。
  
  
• SSO認証機能／二要素認証機能との併用

｜第三者から初期パスワードの推測が可能

TUNAG IDによる登録では、IDと初期パスワードを一括で登録します。周知をしやすくするために、初期パスワードは、規則的な内容を設定することが想定されます。
例）Stmn0724[企業の頭文字＋従業員番号]

そのため第三者が初期パスワードを推測しやすくなります。部署ごとに初期パスワードの文字列を変更するなど、工夫いただければと思います。

ユーザー登録に必要な資料はこちら↓

• Excelフォーマット.xlsx20 KB
• ユーザー登録マニュアル.pptx20 MB
• ユーザー登録マニュアル.key10 MB