登録の流れ
管理画面から各ユーザー専用の登録用QRコードを発行し、ユーザー各自読み取り情報を登録してもらう方法です。
管理者がユーザーのメールアドレス以外の情報（氏名、所属等）を把握している場合におすすめです。
1.取り込み用のシートを作成をします。
ページ最下部のリンクよりExcelフォーマットをダウンロードしてください。その後、ダウンロードしたフォーマットに沿って必要事項を入力してください。
項目の注意事項
* 氏名：姓と名の間は半角スペースを空けてください。
* フリガナ：姓と名の間は半角スペースを空けてください。
* 性別：男性もしくは女性を入力してください。入力したくない場合は、列ごと削除してください。
* 生年月日：年を入力しないことも可能です。
* 登録日：登録日以後に利用が開始します。登録日が先の場合は、登録日に招待メールが送信されます。
* 入社日・雇用区分・採用区分：必要に応じて入力してください。
* 部署：部署を入力してください。階層を作りたい場合は「／（全角スラッシュ）」で階層を区切ってください。
* 職種：必要に応じて入力してください。
* 役職：役職はTUNAGの他機能を使用する際に便利なので、是非設定してください。
2.作成したシートを取り込みます。
TUNAGの管理画面にログインし、「ユーザー」→「新規ユーザー登録」→「一括登録」をクリックします。
「CSVファイルの取り込み」をクリックします。
「QRコード発行ユーザーの取り込み」をクリックします。
ファイルの内容をコピーし、入力欄に貼り付け、「取り込む」をクリックします。
「確認して登録」をクリックして、取り込んだデータを確認します。
※ステータスの種類について
作成中・処理中：TUNAG内にデータを取り込み中です。時間をおいてページを更新してください。
登録可：登録が可能です。「確認して登録」をクリックして、登録を進めてください。
登録中：登録処理をしています。時間をおいて更新ください。
登録済：登録済のデータです。
エラー：エラーが発生しています。ステータスの「エラー」もしくは「確認して登録」→「エラー」をクリックして、エラー内容をご確認ください。
エラーの種類とその対応方法については、以下のヘルプページをご確認ください。
データに間違いなければ、「確認して登録」ボタンから登録画面を開き、「登録する」をクリックします。
※ステータスの種類について
すべて：全ステータスのデータです。
処理中：TUNAGに取り込み中のデータです。時間を置いて右側の「ステータスを更新する」をクリックすると、データが更新されます。
新規：新しく登録されるデータです。
更新：既存のユーザー情報を変更するデータです。
既存：既存のユーザー情報と全く同じデータです。
エラー：登録ができないデータです。「エラー」タブをクリックして、エラーメッセージをご確認ください。
エラーの種類とその対応方法については、以下のヘルプページをご確認ください。
3.QRコードを表示する
QRコード一覧にアクセスします
①「ユーザー一覧」をクリック
②「QR発行中」をクリック
③「QRコード確認」をクリック
複数人のQRコードを一覧するには「QRコード一覧」をクリックします。
ユーザー毎にQRコードを閲覧するには「QRコード」をクリックします。
表示されたQRコードを印刷して、ユーザーにお渡しください。
* ユーザー毎にQRコードが発行されます。QRコードをお間違いないようにご注意ください。
4.ユーザーが登録する
QRコードを読み込み、登録するメールアドレスを入力する
QRコードを読み込むと、メールアドレス入力画面が表示されます。
「登録をはじめる」をタップすると、入力したメールアドレスにメールが送信されるため、メール内に記載されているURLをクリックしてください。
パスワードを入力し、「登録する」をタップするとユーザー登録が完了します。
関連ヘルプ
登録に必要な資料はこちら↓
- Excelフォーマット.xlsx20 KB