【ユーザー登録】管理者向け_QRコードを発行して登録する手順

 

QRコード登録の概要

ユーザーのメールアドレス以外の情報(氏名・所属等)を把握している場合におすすめの登録方法です。 管理画面から各ユーザー専用のQRコードを発行し、ユーザーに読み取ってもらうことで、TUNAGへの登録が完了します。

 

 

作業の流れ

QRコードで登録する_管理者手順.png

 

作業手順

①:取り込み用のシートを作成します

本ページ最下部よりExcelフォーマットをダウンロードし、「メールアドレスによる登録」シートに必要事項を入力してください。

(アドレス)一括登録フォーマット2.png

  • 氏名のみが必須項目です。
  • その他の項目は必要に応じて記入してください。
  • 登録の際は、「メールアドレス」の列を削除してから取り込んでください。
    CSVファイルの入力項目

 

②-1:ユーザー→新規ユーザー登録から、右上の一括登録ページに進む

スクリーンショット 2024-08-15 16.21.41.png

 

②-2:CSVファイルを取り込む

スクリーンショット 2024-08-15 16.24.09.png

  • 「CSVファイルの取り込み」→「QRコード発行ユーザーの取り込み」をクリックしてから、CSVファイルの内容をコピー&ペーストして、「取り込む」をクリックしてください。

スクリーンショット 2024-08-15 16.39.41.png

QRCSVカキカキ.001.jpeg

 

②-3:データに間違いがなければ登録を行う

スクリーンショット 2024-08-15 16.56.02.png

  • 一括登録ファイル一覧ページが表示されるので、「確認して登録」をクリックします。
  • ステータスの種類
    • 作成中/処理中:TUNAG内にデータを取り込み中です。時間をおいて、ページを更新してください。
    • 登録可:登録が可能です。「確認して登録」から、登録を進めてください。
    • 登録中:登録処理をしています。時間をおいてページを更新してください。
    • 登録済:登録済みのデータです。
    • エラー:エラーのため登録できません。エラー内容の詳細と対応方法については、下記ヘルプをご参照ください。
      一括登録がうまくいかない時の対処法

スクリーンショット 2024-08-16 11.59.46.png

一括登録 登録画面が表示されるので、データの内容に間違いやエラーがないか確認します。
「登録する」をクリックすると、情報がTUNAGへ登録されQRコードが発行されます。

エラーがあり登録できない場合は、以下のヘルプをご参照ください。
一括登録がうまくいかない時の対処法 – TUNAG ヘルプセンター

 

③:QRコードを共有し、ユーザーに登録してもらう

  • ユーザー一覧から「QR発行中」のタブを選択し、「QRコード確認」のページからQRコードを表示します。

QR登録A.png

  • ユーザーごとにQRコードを表示する場合は各ユーザーの「QRコード」をクリックします。
  • 複数人のQRコードを一括で表示したい場合は画面右上の「QRコード一覧」をクリックします。

QR登録B.png

  • 表示されたQRコードを印刷もしくはスクリーンショットで保存して、ユーザー様にお渡しください。
    なお、QRコードはユーザーごとに異なります。お渡し間違いのないようご注意ください。
  • QRコードを読み込むと、各ユーザーのメールアドレス入力画面が表示されます。
  • 入力されたメールアドレスに確認メールが送信されます。
  • その後は表示された画面の指示に従い、登録を完了させてください。

QR登録6.png

 

 

登録に必要な資料はこちら↓

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