ユーザー登録の予約をキャンセルする

TUNAGへの登録を招待・予約したユーザーの登録をキャンセルしたい場合は、そのユーザーを「退会」させる必要があります。
このページでは、「予約」ステータスのユーザー登録をキャンセル(退会)する方法についてご説明します。
招待中を含む他ステータスのユーザーの退会方法については以下のヘルプをご確認ください。

退職などに伴って、ユーザーを退会させたい

 

【個別にキャンセルする】設定の手順

1. 管理画面の「ユーザー」→「ユーザー一覧」より対象者の右側にある「編集」をクリックします

94695A93-458B-4931-98BC-501281FFDC3D_1_201_a.jpeg

 

2. 登録日を削除・退会日に過去の日付を入力し、更新ボタンをクリックします

|注意事項

退会日の入力を忘れたり、未来の日付を入力してしまったりすると招待メールが配信されてしまいますのでご注意ください。

必ず、「登録日の削除」と「退会日に過去の日付を入力」を同時に行なってください。

スクリーンショット 2024-08-20 11.58.03.png

 

【一括でキャンセルする】設定の手順

1. 管理画面の「CSV出力」→「新規CSV出力」より、「ユーザー一覧」をCSV出力します
0520t.png

スクリーンショッsト 2024-05-16 11.37.15.png

 

2. 出力したデータを編集し、 退会させたいユーザーの「登録日」を空欄にします

ステータスが「予約」となっている一括キャンセルしたいユーザーに絞り込み、「登録日」を空欄にします。

スクリーンショsット 2024-05-16 12.11.06.png

スクリーンショット 2024-05-16 12.11.35.png

 

3. 不要なログイン情報の列を削除します(ログインにメールアドレス以外の情報を使用している場合のみ)

  • メールアドレスで登録予約している場合:「携帯電話番号」、「TUNAG ID」の列を削除します
  • TUNAG IDで登録予約している場合:「メールアドレス」「携帯電話番号」の列を削除します

例(画像):メールアドレスで登録予約しているユーザーの場合

スクリーンショット 2024-05-20 16.44.11.png

meadonomi.png

 

4. 手順2、3で編集したCSVデータをTUNAGに取り込みます

手順の詳細は以下ヘルプをご確認ください。

複数人のユーザーをまとめて登録する

なお、予約中ユーザーの登録日を空欄で取り込み直した場合、招待メールは送信されません。

 

5. 再度管理画面の「CSV出力」→「新規CSV出力」より、「ユーザー一覧」をCSV出力します

手順4で取り込んだ最新のユーザー情報を取得します。

めにゅーあかせん.pngスクリーンショット 2024-05-16 11.37.15.png

 

6. 出力したデータを編集し、登録をキャンセルしたいユーザーの退会日を設定します

登録をキャンセルしたいユーザーのみ絞り込み、「登録日」の後ろに新しい列を追加します。

追加した列のヘッダー部分(1行目)に「退会日」と入力し、各ユーザーの退会日欄に日付を入力します。

※過去の日付を入力すると、処理を行った日の深夜に退会処理が行われます。処理を行う日以降の日付を入力した場合は、入力した日付の深夜に退会処理が行われます。

スクリーンショット 2024-05-16 15.31.46.png

 

7. 手順3と同様に、不要なログイン情報の列を削除します(ログインにメールアドレス以外の情報を使用している場合のみ)

  • メールアドレスで登録予約している場合:「携帯電話番号」、「TUNAG ID」の列を削除します
  • TUNAG IDで登録予約している場合:「メールアドレス」「携帯電話番号」の列を削除します

例(画像):メールアドレスで登録予約しているユーザーの場合

スクリーンショット 2024-05-20 16.50.03.pngスクリーンショット 2024-05-20 16.51.48.png

 

8. 手順6、7で編集したデータをTUNAGに取り込みます

手順の詳細は以下ヘルプをご確認ください。

退職などに伴って、ユーザーを退会させたい-③複数のユーザーを一括で退会させたいとき(多数の場合)

この記事は役に立ちましたか?

0人中0人がこの記事が役に立ったと言っています

他にご質問がございましたら、リクエストを送信してください